DZIAŁ ADMINISTRACJI CUW w Białogardzie
WEJŚCIE B DO BUDYNKU URZĘDU MIASTA BIAŁOGARD

POKÓJ – I PIĘTRO NR 255, 257

Specjalista ds. administracji – 
tel. 94 3579 350

Pomoc administracyjna – 
tel. 94 3579 357
 

Do zakres zadań działu administracji należy:
I. Wykonywanie zadań na rzecz CUW i jednostek obsługiwanych, w tym:

✓ prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT) oraz sporządzanie deklaracji z jednostek obsługiwanych w zakresie podatku VAT i przesyłanie plików JPK,
✓ wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych jednostek obsługiwanych;
✓ przygotowywanie dokumentów w zakresie inwentaryzacji,
✓ prowadzenie ewidencji składników majątkowych Centrum w programie Majątek Web,
✓ organizacja zaopatrzenia:

 

  • o przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
  • o udzielanie zamówień publicznych po przeprowadzonym postępowaniu,
  • o możliwość zawierania umów ramowych;

 

✓ w ramach obowiązków stanowisk ds. zamówień publicznych przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych i procedur dotyczących zamówień publicznych oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami cytowanej ustawy oraz dyrektywami Unii Europejskiej, itp., a w szczególności:

 

  • o opracowanie/przygotowanie dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego celem ogłoszenia przetargu,
  • o ogłaszanie przetargów i konkursów w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie BIP Centrum Usług Wspólnych w Białogardzie,
  • o udzielanie oferentom wyjaśnień dotyczących zapisów w specyfikacji, dokumentacji technicznej, kosztorysach ofertowych itp.,
  • o udział w pracach Komisji przetargowej,
  • o udział w rozprawach przed Krajową lzbą Odwoławczą ,
  • o przygotowanie rozstrzygnięcia/unieważnień postępowań, formalno-prawnej procedury zamówień publicznych na zasadach określonych ustawą i odrębnym zarządzeniem,

 

✓ współpraca z kierownikami obsługiwanych jednostek w zakresie realizacji zamówień publicznych,

✓ przygotowywanie dla Działu księgowości informacji do sporządzenia planu zamówień publicznych, na podstawie informacji zebranych od CUW oraz jednostek obsługiwanych,

✓ przygotowywanie projektu zarządzenia wewnętrznego związanego z trybem udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania Komisji przetargowej,

✓ przygotowywanie umów o udzielanie zamówień publicznych dla CUW i jednostek obsługiwanych,

✓ prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

✓ gromadzenie informacji o przygotowywanych i realizowanych postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych,

✓ archiwizowanie dokumentacji przetargowej,

✓ sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości,

✓ prowadzenie sekretariatu CUW w Białogardzie zgodnie z instrukcja kancelaryjną,

o prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji CUW,
o bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym,
o prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej (obsługa programu eKancelaria),

✓ opracowywanie projektów zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw związanych z obsługą administracyjną;

✓ prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych CUW.