DZIAŁ ADMINISTRACJI CUW w Białogardzie
WEJŚCIE B DO BUDYNKU URZĘDU MIASTA BIAŁOGARD
POKÓJ – I PIĘTRO NR 255, 257
Specjalista ds. administracji –
tel. 94 3579 350
Pomoc administracyjna –
tel. 94 3579 357
Do zakres zadań działu administracji należy:
I. Wykonywanie zadań na rzecz CUW i jednostek obsługiwanych, w tym:
✓ prowadzenie rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT) oraz sporządzanie deklaracji z jednostek obsługiwanych w zakresie podatku VAT i przesyłanie plików JPK,
✓ wystawianie faktur i innych dokumentów sprzedażowych jednostek obsługiwanych;
✓ przygotowywanie dokumentów w zakresie inwentaryzacji,
✓ prowadzenie ewidencji składników majątkowych Centrum w programie Majątek Web,
✓ organizacja zaopatrzenia:
- o przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
- o udzielanie zamówień publicznych po przeprowadzonym postępowaniu,
- o możliwość zawierania umów ramowych;
✓ w ramach obowiązków stanowisk ds. zamówień publicznych przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych i procedur dotyczących zamówień publicznych oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami cytowanej ustawy oraz dyrektywami Unii Europejskiej, itp., a w szczególności:
- o opracowanie/przygotowanie dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego celem ogłoszenia przetargu,
- o ogłaszanie przetargów i konkursów w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie BIP Centrum Usług Wspólnych w Białogardzie,
- o udzielanie oferentom wyjaśnień dotyczących zapisów w specyfikacji, dokumentacji technicznej, kosztorysach ofertowych itp.,
- o udział w pracach Komisji przetargowej,
- o udział w rozprawach przed Krajową lzbą Odwoławczą ,
- o przygotowanie rozstrzygnięcia/unieważnień postępowań, formalno-prawnej procedury zamówień publicznych na zasadach określonych ustawą i odrębnym zarządzeniem,
✓ współpraca z kierownikami obsługiwanych jednostek w zakresie realizacji zamówień publicznych,
✓ przygotowywanie dla Działu księgowości informacji do sporządzenia planu zamówień publicznych, na podstawie informacji zebranych od CUW oraz jednostek obsługiwanych,
✓ przygotowywanie projektu zarządzenia wewnętrznego związanego z trybem udzielenia zamówienia publicznego oraz powołania Komisji przetargowej,
✓ przygotowywanie umów o udzielanie zamówień publicznych dla CUW i jednostek obsługiwanych,
✓ prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
✓ gromadzenie informacji o przygotowywanych i realizowanych postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych,
✓ archiwizowanie dokumentacji przetargowej,
✓ sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości,
✓ prowadzenie sekretariatu CUW w Białogardzie zgodnie z instrukcja kancelaryjną,
o prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji CUW,
o bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym,
o prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej (obsługa programu eKancelaria),
✓ opracowywanie projektów zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw związanych z obsługą administracyjną;
✓ prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych CUW.
Liczba wyświetleń: 107
Źródło informacji: CUW/Dyrektor
Data źródła: 2022-03-02 13:26
2024-06-13 11:20 Edycja zawartości - Adam Świder