DZIAŁ ADMINISTRACJI CUW w Białogardzie

WEJŚCIE B DO BUDYNKU URZĘDU MIASTA BIAŁOGARD

 

Pokój – I piętro nr 255, 257

 

Starszy specjalista ds. administracji – 

tel. 94 3579 350

 

Pomoc administracji - 

Tel. 94 3579 357 

 

Dział Administracji CUW w ramach wspólnej obsługi wykonuje w stosunku do jednostek obsługiwanych i CUW zadania w zakresie:

  1. prowadzenie dokumentacji związanej z podróżami służbowymi,
  2. opracowywanie materiałów do sporządzania informacji o stanie mienia komunalnego CUW m.in. do ubezpieczenia,
  3. prowadzenie ewidencji składników majątku Centrum,
  4. organizacja zaopatrzenia, w tym:
    1. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
    2. udzielanie zamówień publicznych po przeprowadzonym postępowaniu,
    3. możliwość zawierania umów ramowych;
  5. przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych i procedur dotyczących zamówień publicznych oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego do których nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych oraz przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w trybach przewidzianych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami cytowanej ustawy oraz dyrektywami Unii Europejskiej, itp., a w szczególności:
    1. opracowanie/przygotowanie dokumentów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego celem ogłoszenia przetargu,
    2. ogłaszanie przetargów i konkursów w eZamówieniach oraz na stronie BIP Centrum Usług Wspólnych w Białogardzie,
    3. udzielanie oferentom wyjaśnień dotyczących zapisów w specyfikacji, dokumentacji technicznej, kosztorysach ofertowych itp.,
    4. udział w pracach Komisji przetargowej,
    5. udział w rozprawach przed Krajową lzbą Odwoławczą,
    6. przygotowanie rozstrzygnięcia/unieważnień postępowań, formalno-prawnej procedury zamówień publicznych na zasadach określonych ustawą 
      i odrębnym zarządzeniem,
  6. współpraca z Dyrektorami obsługiwanych jednostek w zakresie realizacji zamówień publicznych,
  7. przygotowywanie dla Działu księgowości informacji do sporządzenia planu zamówień publicznych, na podstawie informacji zebranych od CUW oraz jednostek obsługiwanych,
  8. sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości Centrum,
  9. prowadzenie sekretariatu CUW zgodnie z instrukcja kancelaryjną:
    1. prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji CUW,
    2. bieżąca obsługa biura pod względem administracyjnym,
    3. prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej (obsługa programu eKancelaria),
  10. kontrola kompletności, rzetelności i prawidłowości dostarczanych dokumentów przez jednostki obsługiwane,
  11. opracowywanie projektów zarządzeń, upoważnień i pełnomocnictw związanych 
    z obsługą administracyjną;
  12. prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Centrum.
  13. współpraca z Archiwum Państwowym w Koszalinie w zakresie zapewnienia właściwego postępowania z dokumentami,
  14. gromadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów administracyjnych,
  15. współpraca Centrum z jednostkami obsługiwanymi,
  16. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Miasto Białogard z zakresu administracji.
  17. prowadzenie składnicy akt osobowych,
  18. sporządzanie deklaracji i naliczeń składek na PFRON pracowników Centrum i jednostek obsługiwanych.